Workflow Central da Xerox®

Mais rápido. Flexível. Automatizado.

Revitalize a produtividade do seu negócio.

Descubra o Workflow Central da Xerox®. Mais rápido. Flexível. Automatizado.

A plataforma Workflow Central da Xerox® permite a conversão rápida e fácil de documentos e ficheiros físicos ou digitais de um formato para outro, a fim de facilitar o trabalho, a partilha e a colaboração. Segura e baseada na cloud, a plataforma facilita a conversão de ficheiros físicos e digitais em outros formatos utilizáveis. O Workflow Central até facilita a transformação instantânea de documentos a partir de qualquer dispositivo, incluindo computadores, tablets, dispositivos móveis e impressoras multifuncionais Xerox®.

Localização, idioma, falta de tempo, tipo de ficheiro, dispositivo e outros desafios comuns já não são uma barreira para fazer o seu trabalho. Com fluxos de trabalho únicos e combinados,* o Workflow Central providencia as ferramentas certas para manter o trabalho a fluir e recuperar o seu dia.

Workflow Central em ação

Conversão para áudio

Nunca tem tempo suficiente para ler? Converta documentos em ficheiros de áudio para os ouvir onde e quando puder. Crie instantaneamente ficheiros de áudio a partir de vários documentos, coloque os auriculares nos ouvidos e ponha a produtividade a tocar.

Conversão para MS Office

Não se deixe atrasar pelo tipo de ficheiro errado. Converta PDF, documentos impressos ou ficheiros de imagem em formatos digitais editáveis ​​no Microsoft Office. Acabaram as perdas de tempo a reproduzir ou a redigitar documentos; pode simplesmente convertê-los para formatos MS editáveis ​​e continuar com o seu trabalho.

Manuscrito para texto

Precisa de uma maneira rápida e fácil de extrair anotações do papel ou do quadro branco e distribuí-las aos colegas? Basta que digitalize os ficheiros com o seu dispositivo móvel e o Workflow Central convertê-los-á em ficheiros digitais legíveis, editáveis ​​e partilháveis.

Sumarização

Demasiadas palavras para tão pouco tempo? Resuma documentos longos num formato de fácil leitura. Com alguns cliques, veja os pontos principais de um relatório, artigo ou documento longo numa versão mais pequena e resumida.

Ocultação de conteúdo

Consegue ver? Os outros não. Diga adeus ao processo moroso e propenso a erros de revisão manual. Oculte informações confidenciais ou dados de identificação pessoal (DIP) com exatidão e rapidez, por meio de inteligência artificial (IA) de vanguarda.

Tradução

Entra um idioma. Sai outro. Tradução instantânea ao seu alcance. Uma maneira mais rápida e fácil de traduzir sem perder a disposição original dos seus documentos. Tecnologia inovadora proporciona traduções imediatas em mais de 40 idiomas diferentes.

Junção

Está a lidar com demasiados ficheiros? Junte-os num só, combinando cinco formatos de ficheiros diferentes. Combine facilmente ficheiros de Word, Excel, PowerPoint e PDF existentes num só e, para flexibilidade ainda maior, insira um documento noutro.

O poder dos fluxos de trabalho combinados no Workflow Central

Agora já pode fazer disparar a produtividade, com fluxos de trabalho combinados em várias etapas. É tudo uma questão de automação, acompanhada da eliminação de obstáculos, para uma maneira de trabalhar mais rápida e ágil.

Exemplos de fluxos de trabalho combinados:

Junção de ficheiros + Conversão para áudio

Agora é simples e rápido converter um conjunto de ficheiros, relatórios, propostas ou mensagens eletrónicas num só PDF. Em seguida, transforme-o num ficheiro de áudio para escuta fácil… imagine-o como um podcast para se atualizar sobre um projeto.

Sumarização + Conversão para áudio

Por vezes, tudo o que é necessário é um resumo das informações principais. Documentos longos podem ser resumidos com o poder da IA ​​e convertidos num ficheiro de áudio que pode ouvir onde e quando quiser.

Junção + Tradução

Com equipas muitas vezes dispersas por vários países e ficheiros em formatos diferentes, agora já pode combinar documentos e traduzi-los para um ou mais idiomas. Partilha agradável e fácil no idioma nativo dos seus colegas.

Segurança exaustiva

Alojada na infraestrutura global segura da plataforma Microsoft Azure, o Workflow Central da Xerox proporciona segurança em todos os níveis, protegendo os seus dados e documentos.

Solicite o seu teste gratuito já hoje

* Fluxos de trabalho combinados incluídos no pacote de subscrição avançado.