Xerox® Workplace Cloud

Nossa solução Xerox Workplace Cloud, fácil de usar e compatível com a TI, libera você dos riscos de segurança, oferecendo praticidade, insights de uso, e monitoramento e controle baseados em painel para todo o seu parque de impressão

Xerox® Workplace Cloud é fácil de configurar e usar, tornando-se a escolha ideal para empresas ou organizações com acesso limitado a TI ou procurando consolidar recursos de TI. E, como se trata de uma solução de impressão virtual baseada em nuvem, ela funciona em várias redes, dando a você o controle completo de cada impressora em todos os locais

AUTENTICAÇÃO, CONTROLE DE ACESSO
Opções de autenticação flexíveis para desbloquear sua impressora, liberar com segurança seus trabalhos de impressão e acessar seus aplicativos de impressora multifuncional (MFP).

• Opção de autenticação de leitor baseada em cartão flexível – compatível com uma ampla variedade de cartões e leitores seguros padrão da indústria
• Autenticação móvel usando NFC, código QR ou código de desbloqueio de dispositivo com o aplicativo Xerox® Workplace
• Somente PIN, código expresso ou autenticação de nome de usuário e senha como um login alternativo
• Integração com o Microsoft® Active Directory e Azure AD e Okta

PULL PRINTING
Não dê chances para o azar deixando documentos confidenciais na bandeja de saída da impressora para que outras pessoas possam ver. Envie seus trabalhos para nossa fila única segura em qualquer PC ou dispositivo móvel. Depois de ter autenticado em uma impressora de rede de sua escolha, você poderá visualizar, selecionar e modificar as configurações do trabalho, imprimi-las ou excluí-las conforme necessário.

CONEXÃO ÚNICA (SSO – SINGLE SIGN-ON)
Utilize nosso recurso de conexão única para acessar seus aplicativos Xerox® ConnectKey® habilitados para SSO. Autentique-se convenientemente na impressora uma vez e, em seguida, acesse com segurança todos os seus aplicativos habilitados para SSO da MFP sem ter que se lembrar de senhas longas ou executar etapas de login adicionais e demoradas. Para garantir tranquilidade, todas as credenciais são
mantidas em segurança, usando tokens de login armazenados e recuperados usando criptografia
tripla em um cofre de software à prova de adulteração.

SEGURANÇA DE CONTEÚDO
Nosso recurso de segurança de conteúdo protege contra perda de dados ou propriedade intelectual, pesquisando todos os documentos impressos no escritório ou no home office utilizando um termo específico definido pelo administrador ou cadeias de texto (por exemplo, confidencial, somente
uso interno etc.). Se uma correspondência for encontrada, um alerta, juntamente com detalhes e
conteúdo da tarefa, será enviado ao administrador para acompanhamento.

RELATÓRIOS E ANÁLISES
As ferramentas de visualização de dados lhe proporcionam um quadro claro dos dados em tempo
real. Acesse-o instantaneamente a partir da nuvem com um painel interativo em nível de empresa que
permite a você:

• Ver a pegada total da sua impressora, gastos totais e uso dos ativos da empresa em uma única
  visualização
• Visualizar os gráficos de Pareto de distribuição de tamanho de trabalho por tipo de documento para
  revelar eficiências de custo
• Focar em departamentos para ver exatamente o que está ocasionando o uso elevado de impressão
• Definir despesas de custo por página e rodar relatórios para informar usuários, departamentos
  ou projetos e clientes
• Calcular o saldo de ativos com uso real e avaliar como ativos e volume de impressão estão
  alinhados a usuários e departamentos com análise proporcional
• Descobrir oportunidades para mais economia de custo e ambiental

REGRAS DE IMPRESSÃO
Use regras de impressão essenciais para controlar os custos e restringir o acesso a dispositivos/recursos nonível do usuário/grupo.

• Ative as cotas de trabalho para limitar o volume de impressão por usuário por dia, semana ou mês

PROPORCIONANDO INSIGHTS DE IMPRESSÃO SEMPRE QUE AS IMPRESSÕESSÃO FEITAS COM O RECURSO DE SOFTWARE XEROX ®PRINT TRACKER
O local de trabalho pode ser em qualquer lugar, assim, proporcionamos a capacidade de rastrear impressões até mesmo no home office.
Trabalhos de impressão enviados do computador da empresa podem ser rastreados e monitorados – quer a impressora seja fornecida pela empresa ou pessoal. O uso da impressora é monitorado centralmente em nosso serviço de nuvem usando nosso recurso Print Tracker. Filtre o uso de trabalhos feitos no escritório versus impressões feitas em casa. Monitore o uso em locais remotos para manter-se no topo de custos ou permitir o reembolso para uso de impressora pessoal.

MOBILIDADE ABRANGENTE
O Xerox® Workplace Solutions oferece uma experiência perfeita em todo o ecossistema de
sistemas operacionais, mesmo com configurações de rede complexas, permitindo o envio de impressão
pela rede local ou pela Internet a partir de locais remotos. Os usuários não precisarão de suporte de TI para configurar e manter tudo funcionando – aumentando assim a produtividade para todos.

• Oferece impressão de desktop nativa (arquivo > impressão) com sistema operacional Windows®,
  Chromebooks e Mac®. Nossos clientes de desktop permitem o envio de trabalhos pela internet ou
  rede local e podem ser otimizados para velocidade de impressão
• Utilize impressão direta ou pull print para qualquer método de envio de acordo com suas
  necessidades de segurança e negócios Envio de trabalhos simples enviando seus
  trabalhos por e-mail, o que é ótimo para os usuários convidados
• O aplicativo Xerox® Workplace Mobile permite a impressão nativa em dispositivos iOS e Android™,
  oferecendo uma experiência comum simples, mais fácil de usar e de gerenciar. Ele também permite
  que os usuários mapeiem a impressora mais próxima nos arredores usando o GPS
• Trabalhos originados de dispositivos móveis são convertidos na nuvem para prevenir a perda de imagem
• Inicie a cópia, digitalização e impressão direta da MFP a partir do seu dispositivo móvel usando o
  aplicativo Workplace Mobile como controle remoto da sua MFP para uma experiência personalizada e sem toque
  Não importa como você trabalha, haverá uma Workplace Solution para você. O Xerox® Workplace
  Suite permite que você escolha tudo em sua rede, enquanto o Xerox® Workplace Cloud oferece a
  flexibilidade de trabalhar em várias redes e locais.