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Xerox DocuShare Go

A tecnologia certa pode fornecer
flexibilidade para o futuro?

O que é – Uma plataforma de colaboração em Gestão de Conteúdo hospedada na cloud (SaaS) para processos focados no negócio que usam a mais recente tecnologia de Artificial Intelligence (AI), Intelligent Character Recognition (ICR) e Machine Learning (ML).

O que faz 

– Simplifica a conversão de conteúdo em papel e recupera ficheiros digitais. Oferece um armazenamento seguro. Impulsiona a produtividade com partilha de documentos e colaboração em tempo real.

Como é que ajuda – Poupa tempo e dinheiro. Acelera a transformação digital com recursos preparados para o futuro. Mantém as informações em segurança. Facilita o cumprimento.


A inovação costuma chegar logo em seguida à ruptura, especialmente para pequenas e médias empresas (PME). Quer você retorne ao escritório ou incorpore o trabalho híbrido, é importante preparar-se para o que vier a seguir enquanto navega no aqui e agora.
Então, qual é a melhor maneira de manter suas equipes conectadas, colaborativas, produtivas e protegidas em qualquer lugar?

F L E X C O M R E C U R S O S P R O N T O S PARA O FUTURO
Com o DocuShare Go, o próximo normal dos negócios é repleto de possibilidades — trazendo novas eficiências, aproveitando as oportunidades de crescimento e tirando proveito das mais recentes tecnologias para manter a agilidade e estar um passo à frente.

U M A P L A T A F O R M A Q U E É TÃ O FLEXÍVEL QUANTO O SEU CONTEÚDO.
Usando a tecnologia avançada de inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina (ML), o Xerox DocuShare GO simplifica o armazenamento e a recuperação de conteúdo, marcando automaticamente os arquivos com os dados capturados no ponto de carregamento. Ele também impulsiona a produtividade com a automação de fluxo de trabalho e o compartilhamento de equipes, incluindo a colaboração de
documentos em tempo real.


S E G U R O E A C E S S Í V E L A Q U A L Q U E R H O R A , E M Q U A L Q U E R L U G A R .
Usando o Amazon Web Services (AWS), o DocuShare Go é hospedado na infraestrutura global mais segura, proporcionando os mais altos padrões de privacidade, conformidade e segurança dos dados.

M A N T E N H A VÁ R I A S E TA P A S À F R E N T E C O M A A U T O M A Ç Ã O DO FLUXO DE TRABALHO.


Obtenha completa visibilidade dos processos atuais, visualize rapidamente o status e as ações realizadas por cada um dos interessados, para que você saiba que o trabalho está fluindo.

Xerox App Gallery

O Xerox App Gallery é sua porta de entrada para uma coleção progressiva de aplicativos
facilmente transferíveis e instaláveis, projetados para transformar a maneira como você
manuseia documentos e dados. Simplifique aqueles processos demorados, repetitivos ou
complexos, ampliando os recursos da sua impressora de maneiras inesperadas. Com esses
aplicativos fáceis de usar, sua impressora ou multifuncional habilitada com a Tecnologia Xerox®
ConnectKey®
torna-se um assistente do local de trabalho inteligente, bem conectado, de simples
utilização.


Acrescente Funções e Recursos
INTELIGENTES AOS NEGÓCIOS

Exatamente como em seu smartphone ou tablet,
os aplicativos adicionam instantaneamente novos
recursos às necessidades do seu negócio, tais
como a capacidade de transformar documentos
físicos em formatos editáveis, traduzi-los em
qualquer um dos mais de 50 idiomas ou mesmo
convertê-los em arquivos de áudio.
Os aplicativos podem ser sua central de
atendimento interativa, permitindo que você
solicite suprimentos, serviços e, até mesmo, seja
informado e atualizado quanto ao andamento
das solicitações. Os aplicativos podem ajudá-lo
a direcionar e processar, automaticamente e
sem esforço, os documentos críticos ao negócio,
tais como formulários, faturas e recibos de
despesas.


Aplicativos prontos para instalação gratuita ou demonstração

ARMAZENAMENTO EM NUVEM
Demonstração gratuita por 30 dias

Imprima e digitalize rápida e diretamente para
os repositórios de armazenamento em que seus
negócios baseiam-se.


Impressoras e multifuncionais conectadas na nuvem tornam mais fácil
a partilha de documentos e dados, apresentam infinitas
possibilidades aos negócios para criar ou beneficiar de atalhos nos
processos.


Workflow Central da Xerox®

Mais rápido. Flexível. Automatizado.

Revitalize a produtividade do seu negócio.

Descubra o Workflow Central da Xerox®. Mais rápido. Flexível. Automatizado.

A plataforma Workflow Central da Xerox® permite a conversão rápida e fácil de documentos e ficheiros físicos ou digitais de um formato para outro, a fim de facilitar o trabalho, a partilha e a colaboração. Segura e baseada na cloud, a plataforma facilita a conversão de ficheiros físicos e digitais em outros formatos utilizáveis. O Workflow Central até facilita a transformação instantânea de documentos a partir de qualquer dispositivo, incluindo computadores, tablets, dispositivos móveis e impressoras multifuncionais Xerox®.

Localização, idioma, falta de tempo, tipo de ficheiro, dispositivo e outros desafios comuns já não são uma barreira para fazer o seu trabalho. Com fluxos de trabalho únicos e combinados,* o Workflow Central providencia as ferramentas certas para manter o trabalho a fluir e recuperar o seu dia.

Workflow Central em ação

Conversão para áudio

Nunca tem tempo suficiente para ler? Converta documentos em ficheiros de áudio para os ouvir onde e quando puder. Crie instantaneamente ficheiros de áudio a partir de vários documentos, coloque os auriculares nos ouvidos e ponha a produtividade a tocar.

Conversão para MS Office

Não se deixe atrasar pelo tipo de ficheiro errado. Converta PDF, documentos impressos ou ficheiros de imagem em formatos digitais editáveis ​​no Microsoft Office. Acabaram as perdas de tempo a reproduzir ou a redigitar documentos; pode simplesmente convertê-los para formatos MS editáveis ​​e continuar com o seu trabalho.

Manuscrito para texto

Precisa de uma maneira rápida e fácil de extrair anotações do papel ou do quadro branco e distribuí-las aos colegas? Basta que digitalize os ficheiros com o seu dispositivo móvel e o Workflow Central convertê-los-á em ficheiros digitais legíveis, editáveis ​​e partilháveis.

Sumarização

Demasiadas palavras para tão pouco tempo? Resuma documentos longos num formato de fácil leitura. Com alguns cliques, veja os pontos principais de um relatório, artigo ou documento longo numa versão mais pequena e resumida.

Ocultação de conteúdo

Consegue ver? Os outros não. Diga adeus ao processo moroso e propenso a erros de revisão manual. Oculte informações confidenciais ou dados de identificação pessoal (DIP) com exatidão e rapidez, por meio de inteligência artificial (IA) de vanguarda.

Tradução

Entra um idioma. Sai outro. Tradução instantânea ao seu alcance. Uma maneira mais rápida e fácil de traduzir sem perder a disposição original dos seus documentos. Tecnologia inovadora proporciona traduções imediatas em mais de 40 idiomas diferentes.

Junção

Está a lidar com demasiados ficheiros? Junte-os num só, combinando cinco formatos de ficheiros diferentes. Combine facilmente ficheiros de Word, Excel, PowerPoint e PDF existentes num só e, para flexibilidade ainda maior, insira um documento noutro.

O poder dos fluxos de trabalho combinados no Workflow Central

Agora já pode fazer disparar a produtividade, com fluxos de trabalho combinados em várias etapas. É tudo uma questão de automação, acompanhada da eliminação de obstáculos, para uma maneira de trabalhar mais rápida e ágil.

Exemplos de fluxos de trabalho combinados:

Junção de ficheiros + Conversão para áudio

Agora é simples e rápido converter um conjunto de ficheiros, relatórios, propostas ou mensagens eletrónicas num só PDF. Em seguida, transforme-o num ficheiro de áudio para escuta fácil… imagine-o como um podcast para se atualizar sobre um projeto.

Sumarização + Conversão para áudio

Icons for merge and audio features in Xerox Workflow Central Platform

Por vezes, tudo o que é necessário é um resumo das informações principais. Documentos longos podem ser resumidos com o poder da IA ​​e convertidos num ficheiro de áudio que pode ouvir onde e quando quiser.

Junção + Tradução

Icons for translate and summarize features in Xerox Workflow Central Platform

Com equipas muitas vezes dispersas por vários países e ficheiros em formatos diferentes, agora já pode combinar documentos e traduzi-los para um ou mais idiomas. Partilha agradável e fácil no idioma nativo dos seus colegas.

Segurança exaustiva

Alojada na infraestrutura global segura da plataforma Microsoft Azure, o Workflow Central da Xerox proporciona segurança em todos os níveis, protegendo os seus dados e documentos.

Solicite o seu teste gratuito já hoje

* Fluxos de trabalho combinados incluídos no pacote de subscrição avançado.