how to make your own site for free

TERADOCUMENTS

Uniformizar e Automatizar Processos

DROPZONE

Funcionalidade permite aos utilizadores arrastarem documentos pré-existentes para o seu navegador de internet. Estes documentos são á posterior processados pela aplicação com todas as capacidades de arquivo, OCR e workflow disponiveis.

ATRIBUTOS

Associação de atributos configuráveis a documentos. Estes atributos podem ser por exemplo nomes de clientes, fornecedores e valores. Podem ser digitados ou selecionados a partir de listas predefinidas.

EXPLORADOR

Com o explorador de ficheiros pode consultar facilmente e num único sítio os documentos contidos em todos os repositórios do TeraDocuments.

PERMISSÕES

Toda a informação é acessível de forma segura, garantindo o correto acesso à informação por utilizador. É possível definir quem digitaliza, quem edita e quem consulta os documentos por tipo.

MONITORIZAÇÃO EMAIL

O TERADocuments analiza os emails recebidos em caixas de correio predefinidas e os documentos anexados entram automaticamente nos processos de captura de dados, arquivo e workflow.

PESQUISA

Com o motor de busca TeraDocuments aceda a qualquer documento instantaneamente e em qualquer local, permitindo pesquisar documentos pelos seus atributos e conteúdos.

ANOTAÇÕES

Durante os workflows o TERADocuments consegue adicionar anotações aos documentos. Estas anotações podem indicar por exemplo os nomes de quem digitalizou e aprovou, ou então qualquer atributo associado ao documento.

SCRIPTS

O TERADocuments permite incluir no seu funcionamento scripts completamente customizáveis. Estes scripts atribuem à solução a capacidade de ser adaptada a um grande numero de cenários.

CAPTURA

Os documentos são capturados via digitalização em dispositvos multifuncionais ou scanners. Alternativamente podem ser importados ficheiros já existentes directamente no aplicação, ou por email ou outros especificos.

PROCESSAMENTO

Os documentos são capturados via digitalização em dispositvos multifuncionais ou scanners. Alternativamente podem ser importados ficheiros já existentes directamente no aplicação, ou por email ou outros especificos.

ARQUIVO

Os documentos são capturados via digitalização em dispositvos multifuncionais ou scanners. Alternativamente podem ser importados ficheiros já existentes directamente no aplicação, ou por email ou outros especificos.

WORKFLOW

Nos workflows é possivel o desenho de um fluxo de aprovação para que determinados documentos sejam revistos, aprovados, publicados e distribuidos. Os Utilizadores são notificados das suas tarefas pendentes, assegurando que as mesmas são realizadas.

PUBLICAÇÃO

Os documentos ficam disponiveis para consulta na plataforma web. Podem ser pesquisados tanto pelos seus atribuidos como pelo seu conteúdo, sendo que o seu acesso pode ser restringido de acordo com o perfil do utilizador.

ENDEREÇO
Avenida do Paço, 233
4595-213 Meixomil
Paços de Ferreira - Portugal

CONTATO
Email: geral@e-copia.pt
Phone: +351 255 777 072  /3


Obrigado Pela sua mensagem